Розклад

Матеріал з Wiki Навчальна хмара «lCloud»
Перейти до: навігація, пошук

Загальна інформація

Розклад

«Розклад» допомагає створювати навчальний розклад для груп, викладачів, аудиторій тощо, швидко вносити зміни за необхідністю.

Налаштування

Підрозділ налаштування містить базові елементи керування робочими даними розкладу, які є необхідними в навчальному процесі закладу освіти:

  • Налаштування;
  • Аудиторії / Предмети;
  • Дзвінки;
  • Корпуси;
  • Викладачі;
  • Предмети;
  • Групи;
  • Аудиторії;
  • Деканат.

Налаштування

Підрозділ загальних налаштувань. Містить інструмент синхронізації із зовнішнім віджетом «Google Календар». Його інтеграція в хмару і обмін даними допомагає відображати зміни розкладу на всіх пристроях, де використовуються сервіси Google. Вам достатньо обрати необхідні поля і натиснути кнопку «Синхронізувати».

Розклад1.jpg

Аудиторії / Предмети

Цей елемент допомагає налаштувати зв'язок між конкретними аудиторіями навчального закладу і предметами розкладу. Це стане в нагоді в тих випадках, коли вам треба заначити в системі, що в умовній аудиторії #1 навчального корпусу #1 базово мають проводитись заняття з, припустимо, історії.

Сторінка включає два схожих інструменти:

  • Прив’язка аудиторії до предметів;
  • Прив’язка предметів до аудиторії.

Механіка роботи з обома інструментами однакова. Розглянемо на прикладі «прив’язка аудиторії до предметів». В разі, якщо в системі вже внесені дані про наявні аудиторії і предмети навчального курсу, ви побачите структуру аудиторій в полі зліва і перелік актуальних предметів у полі справа. Оберіть необхідну пару полів і натисніть кнопку «Змінити», що розташована нижче. Оновлення даних буде внесене до системи негайно.

Розклад2.jpg

Все те саме зробіть і для інструмента «Прив’язка предметів до аудиторії». Єдина відмінність – для зручності, меню предметів розташоване вже праворуч, а аудиторії – ліворуч.

Дзвінки

Меню керування часом початку і закінчення пар. Ви можете обрати стандартний (типовий) розклад дзвінків, або створити власний за допомогою пресетів. Обрати між ними можна у верхньому лівому кутку (1). Також, на сторінці, з урахуванням обраного пресета, ви можете відредагувати інформацію для кожної пари / заняття окремо (2).

Розклад3.jpg

Редагування часу занять

Натисніть необхідну кнопку «Редагувати».

Стандартний графік

Сторінка редагування розкладу окремої пари містить декілька полів. Зверху ви одразу побачите «Стандартний графік». Це час проведення пари за замовчанням, протягом всього навчального тижня. Якщо дані не міняються всі дні тижня, то заповнювати треба лише цей розділ. В розділі «Стандартний графік» вказано:

  • Номер обраного пресету (№1 на прикладі нижче);
  • Загальний час проведення заняття;
  • Початок за місцевим часом;
  • Закінчення за місцевим часом;
  • Початок за універсальним часом (UTC, за Грінвічем);
  • Закінчення за універсальним часом (UTC, за Грінвічем).

Розклад4.jpg

Вимкнути

Якщо заняття, яке ви редагуєте, відсутнє у розкладі вашого навчального закладу (наприклад, відсутня 1 пара), ви можете вимкнути її на обраному пресеті натисканням кнопки «Вимкнути». Ви знайдете її на попередньому рисунку зверху справа. Натисніть її, і пару буде вимкнено для всіх графіків автоматично.

Коригування розкладу по днях тижня

Якщо час проведення занять у вашому навчальному закладі міняється відповідно до днів тижня, ви можете ігнорувати «Стандартний графік», описаний вище. Прокрутить сторінку нижче і найдіть аналогічні йому блоки даних, де можна встановити розклад для кожного дня тижня окремо. Коли ви виконаєте всі необхідні зміни на сторінці, в її кінці натисніть кнопку «Зберегти», щоб повернутися в попереднє меню.

Корпуси

Сюди ви маєте додати перелік корпусів навчального закладу. Ця інформація буде пов’язана з даними розділу «Аудиторії / Предмети», який ми розглянули вище. Сторінка містить список корпусів у вигляді таблиці. Список полів включає:

  • ID номер корпусу в системі;
  • Назву корпусу;
  • Порядок сортування корпусів в межах таблиці, який є зручним для вас;
  • Кнопка «Редагувати».

Розклад5.jpg

Натисніть кнопку «Редагувати», якщо в вашій таблиці є створені поля. На сторінці корпусу ви зможете змінити його назву і порядковий номер у таблиці.

Розклад6.jpg

Натисніть «Зберегти», щоб повернутися назад із змінами. Якщо ви натиснете кнопку «Додати» зверху праворуч, то перейдете на сторінку створення нового поля таблиці «Корпуси». Вона є аналогом тієї, що показана на рисунку вище. Введіть необхідні дані, натисніть «Зберегти» і побачите оновлену таблицю.

Викладачі

Інструмент створення і оновлення викладацького складу вашого навчального заходу. Порядок додавання викладачів до бази складається з двох етапів. Обидва етапи слід виконати на цій сторінці.

Етап 1

Вам треба створити сторінку викладача, яку буде додано в базу. Для цього достатньо вказати його ПІБ у форматі «Прізвище І.П.» у полі «Додати викладача». Поле розташоване одразу нижче назви розділу. Після вводу, натисніть кнопку «Додати», і дані буде перенесено в базу.

Розклад7.jpg

Рекомендуємо одразу додати всі необхідні прізвища, щоб далі послідовно редагувати картки викладачів.

Етап 2

Нижче поля «Додати викладача» розташована база даних викладацького складу, де можна детальніше редагувати їх персональні дані. База даних представлена за принципом адресної книги чи списку контактів в телефоні:

  • Кожен викладач має окрему карту в загальному списку;
  • Викладачі розташовані в базі в алфавітному порядку відповідно до першої літери прізвища, вказаного вами на попередньому етапі.

Типова картка розділу виглядає наступним чином.

Розклад8.jpg

Картка містить:

  • Перемикач поряд із ПІБ – якщо ви його вимкнете, викладача буде приховано в усіх елементах системи;
  • Ідентифікатор викладача в системі (“iruna.zinchuk” в наведеному прикладі);
  • Повне ПІБ викладача;
  • Актуальна електронна пошта;
  • Контактний номер телефону;
  • Дата народження;
  • ID календаря (ідентифікатор викладача для доступу к календарю навчального закладу – можна швидко згенерувати за допомогою кнопки «Надати доступ» праворуч, і викладач отримає листа з підтвердженням на вказану адресу електронної пошти);
  • Zoom ID – ідентифікатор користувача в сервісі Zoom.

Введіть необхідні дані і натисніть кнопку «Зберегти».

Предмети

В цьому розділі можна створити список занять і розклад предметів впродовж навчального року. Він також напряму пов'язаний з багатьма іншими елементами системи і визначає їх використання. По-перше, система вимагає від вас попередньо додати необхідні предмети. Для цього є два поля в верхній частині розділу:

  • Додати новий;
  • Імпорт.

(1) Якщо ви вводите дані вручну, то заповніть поля «Назва» і «Коротка назва» предмету, натисніть кнопку «Додати». Предмет буде додано до бази даних негайно. Повторіть дію необхідну кількість разів для всього переліку предметів. (2) В разі, коли дані по предметах вже сформовані в створеному раніше навчальному плані, оберіть план зі списку і натисніть «Імпортувати». Імпорт буде також виконано автоматично і без додаткових дій з вашого боку.

Розклад9.jpg

Нижче зазначених інструментів представлена кнопка «Перегляд конфліктів між предметами навчального плану та педагогічним навантаженням». Якщо натиснути її, то система згенерує на окремій сторінці перелік похибок у розкладі, які треба знайти і виправити у відповідних розділах. Перелік активних предметів вказаний нижче на сторінці. Тут ви можете відредагувати кожен предмет (ті самі «Назва» і «Коротка назва») за допомогою кнопки «Редагувати», а також переглянути кількість виставлених на даний момент занять з цього предмету.

Розклад10.jpg

Групи

Тут ви можете створити нові академічні групи, а також відредагувати картки даних до кожної із наявних. Розділ влаштовано за принципом сторінок «Предмети» і «Викладачі», описаних вище. По-перше, користувач має додати нову групу до системи, якщо така необхідність існує. В верхній частині сторінки знайдіть поле «Додати нову», введіть ім’я / академічний ідентифікатор групи і натисніть кнопку «Додати». Картку групи буде створено в системі.

Розклад11.jpg

Нижче на сторінці вказаний перелік всіх груп, наявних у системі. Розглянемо на прикладі окремої картки групи. (1) У головному полі створіть, або відредагуйте дані обраної групи:

  • Введіть синонім групи для розкладу (a);
  • Згенеруйте автоматичний імейл (b);
  • Вкажіть курс (рік навчання), спеціальність, форму навчання (c);
  • Оберіть навчальний план (d);
  • Зазначте рік навчання, куратора і аудиторію групи (e);
  • Відкрийте доступ для календаря групи (f).

(2) Зверху зліва, поряд із назвою групи, ви можете використати перемикач. Якщо його вимкнути, дані групи буде вилучено із системи. Поверніть перемикач у початкову позицію, і група «повернеться» в систему автоматично із заданими налаштуваннями. (3) Зверху праворуч встановлено кнопку «Налаштування».

Розклад12.jpg

Якщо ви натиснете її, но на новій сторінці побачите:

  • Інформацію про групу в системі, враховуючи ідентифікатор календаря групи, ID групи (її порядковий номер) в даній таблиці тощо;
  • Графік дзвінків – можна вибрати із пресетів, встановлених в розділі «Дзвінки» вище;
  • Дані про дати початку і закінчення І та ІІ семестрів для даної групи в межах поточного навчального року.

Аудиторії

Розділ призначено для додавання і редагування набору навчальних аудиторій, доступних в межах корпусів. Інформація, яку ви додаєте тут, автоматично сполучається з іншими розділами «Розкладу», такими, як інструмент «Аудиторії / Предмети», розглянутий вище. Щоб додати нову аудиторію, введіть назву у відповідне поле зверху сторінки і натисніть «Додати».

Розклад13.jpg

Нижче розташований перелік аудиторій, що вже додані до системи. Кожна аудиторія містить відповідну карту з декількома полями, які можна відредагувати:

  • Назва;
  • Корпус (інформація пов’язана з даними, які ви додаєте на сторінці «Корпуси»);
  • Місткість – кількість здобувачів, яку можна там розмістити.

Також аудиторію можна увімкнути / вилучити із системи, а також встановити чи вимкнути для неї статус «Віртуальна аудиторія». Для цього, достатньо натиснути на перемикачі, розташовані в межах кожної картки аудиторії. Знизу картки аудиторії користувач бачить кількість занять, вже виставлених для аудиторії.

Розклад14.jpg

Деканат

В цьому розділі користувачі можуть підключити розклад деканату до системи.

Розклад15.jpg

Редагування

Якщо ви заповнили дані на сторінках попереднього розділу, то система містить все необхідне для швидкого формування розкладу занять та інших супутніх операцій.

Розклад

Тут ви можете сформувати детальний розклад занять навчального закладу. Для цього буде потрібна інформація про:

  • Відділення і групи;
  • Розклад дзвінків;
  • Розподіл здобувачів у межах групи;
  • Аудиторії;
  • Предмети;
  • Викладачів.

Коли всі ці дані внесені до хмари у відповідних розділах системи, додати елемент розкладу можна у декілька кліків.

РозкладGIF1.gif

Розставляння задань

Цей розділ допоможе користувачеві створити візуальну презентацію даних, описаних в попередньому пункті. Тобто, зовнішній вигляд розкладу можна підлаштувати під ваші потреби в найзручніший спосіб. Продивіться всі вкладки, щоб визначитися з можливостями. Всі інструменти представлені на інтуїтивно зрозумілому рівні.

РозкладGIF6.gif

Графіки

Деканат

Друк

Користувачі можуть згенерувати розклад для друку в цьому меню для будь-якої групи, чи періоду навчання. Налаштування містять наступні поля:

  • Початкова дата розкладу до друку;
  • Кінцева дата;
  • Цільова група;
  • Відмітка «Затверджую» (Не показувати / Показувати);
  • Викладач (Показувати / Не показувати).

Далі натисніть «Переглянути», і у новій вкладці браузера відкриється текстова версія розкладу, що підготовлена до друку. Вам достатньо натиснути правою кнопкою миші на сторінці і обрати пункт Друк / Print.

РозкладGIF3.gif

Також, на попередній сторінці наявні додаткові налаштування, розташовані нижче зазначеної кнопки «Переглянути»: Шаблон, База та інше.

Розклад викладача

Простий інструмент, котрий відображає дані про заняття конкретного викладача, наявного у базі. Користувачеві достатньо обрати імя Викладача, стартову дату і натиснути кнопку «Переглянути».

Розклад16.jpg

Одразу буде згенеровано розклад, в якому буде показано найближчі 100 занять обраного викладача.

Вільні аудиторії / Викладачі

Швидкий інструмент пошуку вільних аудиторій та викладачів на випадок, якщо немає провести заняття у межах, встановлених поточним розкладом. Щоб відобразити необхідні дані, достатньо вказати потрібну дату і пару з переліку, після чого натиснути кнопку «Переглянути».

Розклад17.jpg

Статистика

Даний розділ містить декілька корисних інструментів для генерації швидких звітів з поточних питань, пов’язаних із розкладом. Це:

  • Зайнятість аудиторій;
  • Контроль вичитки;
  • Вичитка занять;
  • Вичитка занять (місяць);
  • Заміни;
  • Статистика.

Майже всі перелічені розділи мають поля, де треба вибрати необхідні дані. Приклад наведено нижче на рисунку.

Розклад18.jpg

Коли це виконано, достатньо підтвердити дію, щоб отримати необхідний витяг даних на основі збережених у хмарі налаштувань. Підрозділ «Статистика» містить статичний перелік кількості полів, занесених до системи. Це інформація про кількість збережених викладачів, груп, предметів і аудиторій, яка також складена в загальну кількість.

Відомості

Інструмент генерації відомостей різного типу до друку. Користувачеві достатньо вибрати групу, потрібного здобувача і тип відомості. Коли виконано, натисніть «Відомість» в кінці таблиці, і у новій вкладці буде відкрито шаблон документу до друку з необхідними даними.

РозкладGIF7.gif

Натисніть правою кнопкою миші по зображенню і оберіть пункт «Друк / Print» зі списку.