Студенти

Матеріал з Wiki Навчальна хмара «lCloud»
Перейти до: навігація, пошук

Загальна інформація

В цьому розділі можна створити картки груп, відділень і окремих здобувачів для контролю відвідуваності і успішності. Додана інформація матиме вплив на автоматичне формування таблиць і інших способів подання даних в окремих розділах хмари. Для початку роботи із розділом, вам треба перейти з головної сторінки у «Студенти». На відповідній сторінці ви побачите перелік функціональних елементів.

Студенти1.jpg

Розглянемо кожен із них послідовно.

Студенти

В першому розділі зібрана базова інформація про окремих здобувачів та структурі підрозділи, до яких вони належать. Розділ складається із декількох компонентів:

  • Відділення;
  • Групи;
  • Редагувати;
  • Імпорт;
  • Облікові записи.

Відділення

Розділ дозволяє керувати актуальними спеціальностями (напрямками підготовки), які складаються з набору груп здобувачів. За замовченням, інформація в розділі відсутня. Ви можете «Додати» (1) нове відділення, або «Редагувати» (2) вже існуюче із списку.

Студенти2.jpg

Якщо натиснете «Додати», система запропонує ввести текстом базові дані про відділення.

Студенти3.jpg]

Вказані дані буде відображено у списку відділень на попередній сторінці у відповідних стовпчиках. Якщо ви обираєте кнопку «Редагувати» до відповідного відділення, ви відкриваєте сторінку, аналогічну описаній вище. Є дві відмінності:

  • В полях представлена попередньо заповнена інформація;
  • Знизу справа є кнопка «Видалити».

Групи

Тут зібрана звідна інформація про групи здобувачів, які є складовими відділень, зазначених у попередньому розділі. Цей розділ здебільшого репрезентативний, тому що дані формуються за рахунок персональних карток студентів із інших розділів. На початку розділу треба обрати конкретну групу, де також можна оновити дати початку і закінчення навчання. Приклад розділу – на рисунку нижче.

Студенти4.jpg

На прикладі, «Базовий курс «LCloud» - це назва відділення, а все інше – групи, що до нього належать. Якщо треба відсортувати групи за часом навчання, введіть відповідну інформацію до «Дата початку навчання» і / або «Дата закінчення навчання» і натисніть «Оновити». Якщо обрати зі списку конкретну групу (наприклад, «НМЦ #1» із прикладу вище), система покаже перелік здобувачів, що належать групі, а також додаткові інструменти сортування за структурними параметрами. Наприклад, останнє стосується:

  • Окремих предметів;
  • Підгруп в межах обраної групи;
  • Груп сукупностей, що вивчають різні іноземні мови.

Студенти5.jpg

Редагувати

В цьому розділі ви можете редагувати інформацію здобувачів, та вилучати тих, хто вибув з навчального процесу. В верхній частині розділу можна швидко переглянути список груп и здобувачів, а також видалити відповідних. Щоб видалити анкету здобувача, оберіть потрібну групу у меню «Групи», і знайдіть ім’я потрібної людини у списку «Студент» нижче. Коли знайдете, тисніть кнопку «Видалити».

Студенти6.jpg

Трохи нижче також розташована загальна інформація по кількості здобувачів у групах, яка оновлюється відповідно до поля, обраного зі списку «Групи». Ви можете переглянути в цій частині розділу, скільки здобувачів налічує група, скільки до неї належить Відрахованих, у Академічній Відпустці або Переведених здобувачів, а також кількість людей на контрактній / державній формі навчання.

Студенти7.jpg

В нижній частині сторінки розташовано меню редагування даних здобувача. Оберіть потрібну людину за допомогою дій, описаних вище, зробіть потрібні зміни в поля і натисніть «Оновити».

Імпорт

Ви можете імпортувати дані здобувачів із зовнішніх файлів електронних таблиць – XLS або CSV. Коротка інструкція подана на сторінці; вам достатньо:

  • Обрати потрібну групу в меню;
  • Завантажити файл за допомогою кнопки “Choose file” на сторінці;
  • Вказати необхідні поля із даними при переносі інформації;
  • Підтвердити додавання.

Студенти8.jpg

Облікові записи

В цьому розділі ви можете створити облікові записи здобувачів в системі. Зазначаємо, що:

  • Тут ви створюєте облікові записи в хмарі, і це можна зробити лише для вже доданих членів навчальних груп (тут неможливо додати з нуля того, хто відсутній у списку групи);
  • Суперадмінінстратору не треба встановлювати відповідні права здобувача (студента) в меню Користувачі, бо система виконує це автоматично.

Для початку роботи, оберіть групу.

Студенти9.jpg

Перелік студентів групи буде відображено нижче. Натисніть «Показати», щоб відобразити розгорнутий список здобувачів в кінці сторінки.

Студенти10.jpg

Для кожного здобувача можна швидко створити профіль. На рисунку вище ви бачите кнопки «Створити облікові записи Google» та «Встановити пароль по даті народження». Ці інструменти допоможуть вам виконати задачу окремо для кожного здобувача. Перейдіть у кінець цього списку. Там ви знайдете кнопку «Встановити всім пароль по даті народження», яка суттєво прискорить процес створення аккаунтів здобувача (студента). Якщо натиснете кнопку «Экспорт» поряд із кнопкою «Показати», то на окремій вкладці отримаєте дані з хмари щодо кожного здобувача групи.

Студенти11.jpg

Пропуски

В цьому підменю подається інформація щодо пропусків занять здобувачами. Доступно два інструменти:

  • Пропуски;
  • Журнал пропусків.

Студенти12.jpg

Оберіть «Пропуски». Вам треба обрати групу, підгрупу (якщо наявні) та навчальний тиждень, щоб отримати звіт по відвідуваності.

Студенти13.jpg

Оберіть «Журнал пропусків». Вам треба вибрати потрібну групу, щоб загрузити звітну таблицю відвідуваності занять здобувачами.

СтудентиGIF1.gif

Відомості

В цьому розділі можна створити звітну інформацію для кожної групи у формі відомості. Для цього треба вказати у відповідних полях:

  • Групу;
  • Семестр;
  • Предмет;
  • Номер відомості;
  • Дату;
  • Тип оцінок (з відомості, журналу або залікових книжок).

Натисніть «Додати» і перегляньте автоматичну таблицю нижче.

Студенти14.jpg

У створеній відомості оберіть потрібну групу, семестр і студента (здобувача), щоб відобразити у формі дані.

Студенти15.jpg

Натисніть «Заповніть оцінки», щоб перейти на сторінку заповнення даних про оцінки. Там ви зможете змінити атестаційні дані, відповідно до обраної системи оцінювання, а також заблокувати результати і відправити на друк документи. Всі дії відображено наочно.

СтудентиGIF2.gif

Також заблокувати дані можна на попередньому екрані.

Залікова книжка

Даний розділ допомагає зібрати результати оцінювання здобувачів із залікових книжок. Вам достатньо обрати потрібну групу і семестр, а також натиснути «Переглянути», щоб показати звіт оцінювань по всій групі.

Студенти16.jpg

Кнопка «Експорт», розташована поряд, автоматично формує файл електронних таблиць формату XLS щодо обраного масиву інформації і завантажує його вам на комп’ютер без підтвердження.

Контингенти

В розділі подана звітна таблиця зі статистичними даними щодо здобувачів, які навчаються у межах курсу. Щоб отримати звіт, зверху сторінки треба обрати потрібне відділення і натиснути «Переглянути». Інформацію буде сформовано автоматично нижче.

Студенти17.jpg

Накази

Сторінка для створення і затвердження наказів. Щоб додати наказ, треба вказати:

  • Номер;
  • Дату;
  • Тип (вибрати зі списку).

Наказ буде сформовано автоматично і додано до списку наказів нижче.

СтудентиGIF3.gif

Натисніть кнопку «Редагувати наказ» навпроти потрібного наказу і заповніть на новій сторінці детальні дані:

  • Група;
  • Здобувач (студент);
  • Натисніть «Додати».

Студенти17-5.jpg

Далі ви можете повернутися на попередній екран, і після перевірки підтвердити в системі (заблокувати) обрані дані.

Додатки

Розділ включає два підрозділи:

  • Друк додатків;
  • Шаблони додатків.

У «Друк додатків» ви можете підготувати до друку диплом і додатки здобувача, що формуються в автоматичному режимі на основі доданої інформації.

Студенти18.jpg

Слідуйте детальним інструкціям на сторінці, щоб виконати це. У «Шаблони додатків» можна сконструювати необхідний шаблон у декілька кліків.

Студенти20.jpg

Система оцінювання

Тут ви можете отримати необхідну інформацію про системи оцінювання (100-, 12-, та 5-бальну). Оберіть необхідну та натисніть підтвердження дії.

Студенти21.png